|
|
 |
 |
   |
|
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN
PH̉NG VÀ CÁC BAN CHỨC NĂNG I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc tổng hợp và điều phối hoạt động của các đơn vị trong ĐHQG.HCM theo chương tŕnh, kế hoạch làm việc; thực hiện công tác hành chính, quản trị đối với hoạt động của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt các chương tŕnh, kế hoạch công tác của ĐHQG.HCM. Tổ chức triển khai việc thực hiện các chương tŕnh, kế hoạch đă được phê duyệt. 2- Đảm bảo quy tŕnh và tính pháp lư trong việc ban hành các văn bản hành chính của ĐHQG.HCM. 3- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong ĐHQG.HCM. 4- Thực hiện công tác thu thập, thống kê, tổng hợp và xử lư thông tin quản lư phục vụ cho công tác quản lư của ĐHQG.HCM. 5- Tổ chức tiếp khách; đảm bảo điều kiện, phương tiện cho việc hội họp, hội nghị cấp ĐHQG.HCM trở lên. 6- Chủ tŕ trong công tác xét thi đua, khen thưởng; làm Thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng của ĐHQG.HCM. 7- Quản lư cơ sở vật chất, tài chính, vật tư thiết bị Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM; đảm bảo các điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc cho lănh đạo ĐHQG.HCM và viên chức Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. 8- Thực hiện công tác tuyển dụng và quản lư viên chức Cơ quan Văn pḥng theo quy định của Chính phủ và ĐHQG.HCM. 9- Chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho viên chức Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. 10- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác tổ chức, cán bộ và bảo vệ chính trị nội bộ trong ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM tŕnh Giám đốc phê duyệt theo thẩm quyền hoặc để ĐHQG.HCM tŕnh Chính phủ phê duyệt. Tổ chức triển khai các đề án đă được phê duyệt. 2- Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM tŕnh Giám đốc phê duyệt theo thẩm quyền hoặc để ĐHQG.HCM tŕnh Chính phủ phê duyệt. Theo dơi, kiểm tra việc thực hiện các quy định đă ban hành. 3- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành các quy chế, quy định về viên chức ĐHQG.HCM. Theo dơi, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định đă ban hành. 4- Lập kế hoạch biên chế tŕnh Giám đốc phê duyệt và báo cáo lên Bộ Nội vụ và các Bộ có liên quan. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lư viên chức của ĐHQG.HCM. 5- Lập quy hoạch, kế hoạch xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức của ĐHQG.HCM. Làm Thường trực Ban Điều hành đề án Xây dựng đội ngũ, Thường trực Ban Chỉ đạo về công tác phong chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư của ĐHQG.HCM. 6- Chuẩn bị hồ sơ nhân sự tŕnh Giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động viên chức quản lư ĐHQG.HCM. 7- Xem xét, tŕnh Giám đốc quyết định cử viên chức ĐHQG.HCM đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận viên chức đă hoàn thành nhiệm vụ trở về ĐHQG.HCM. 8- Tổ chức thực hiện công tác chế độ, chính sách đối với viên chức trong ĐHQG.HCM. 9. Chỉ đạo, triển khai công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong ĐHQG.HCM. Quản lư viên chức của ĐHQG.HCM đang công tác, học tập ở nước ngoài và người nước ngoài đang công tác tại ĐHQG.HCM. 10- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM.
I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác đào tạo bậc đại học của ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt kế hoạch, biện pháp quản lư và phát triển công tác đào tạo bậc đại học của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy hoạch, kế hoạch được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành các quy chế, quy định về đào tạo bậc đại học thống nhất trong ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đă ban hành. 3- Tổ chức xét duyệt và tŕnh Giám đốc quyết định mở ngành mới, thay đổi, sắp xếp các ngành đào tạo bậc đại học trong Danh mục đào tạo Nhà nước; mở thí điểm các ngành đào tạo bậc đại học ngoài Danh mục đào tạo Nhà nước trong ĐHQG.HCM và báo cáo với Bộ Giáo dục và Đào tạo. 4- Căn cứ chương tŕnh khung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM xây dựng, ban hành chương tŕnh đào tạo bậc đại học của đơn vị. 5- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh bậc đại học hàng năm của ĐHQG.HCM tŕnh Giám đốc phê duyệt và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Kế hoạch và Đầu tư để nhận chỉ tiêu tuyển sinh theo quy định của Chính phủ. Chỉ đạo công tác tuyển sinh trong ĐHQG.HCM. 6- Chủ tŕ xây dựng kế hoạch, triển khai các biện pháp đảm bảo chất lượng đào tạo bậc đại học của ĐHQG.HCM. 7- Phối hợp với Văn pḥng tổ chức quản lư, ấn hành và cấp phôi chứng chỉ , văn bằng bậc đại học của ĐHQG.HCM. 8- Chỉ đạo công tác giáo tŕnh của ĐHQG.HCM. 9- Xây dựng mối quan hệ hợp tác đào tạo bậc đại học trong và ngoài nước.
10- Phối hợp thực hiện công tác có
liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác đào tạo sau đại học của ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt kế hoạch phát triển công tác đào tạo sau đại học của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành các quy chế, quy định về đào tạo sau đại học thống nhất trong ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định đă ban hành. 3- Tổ chức xét duyệt và tŕnh Giám đốc quyết định mở ngành mới, thay đổi, sắp xếp các ngành đào tạo sau đại học trong Danh mục đào tạo Nhà nước; mở thí điểm các ngành đào tạo sau đại học ngoài Danh mục đào tạo Nhà nước trong ĐHQG.HCM và báo cáo với Bộ Giáo dục và Đào tạo. 4- Chủ tŕ phối hợp với Ban Kế hoạch – Tài chính lập kế hoạch đào tạo sau đại học và dự kiến phân bổ chỉ tiêu, kinh phí cho các cơ sở đào tạo thuộc ĐHQG.HCM tŕnh Giám đốc phê duyệt. 5- Chỉ đạo công tác tuyển sinh sau đại học của ĐHQG.HCM. Tổ chức, quản lư đào tạo các chuyên ngành có tính liên ngành, liên lĩnh vực, liên quan đến nhiều cơ sở đào tạo thuộc ĐHQG.HCM. 6- Tổ chức và chỉ đạo công tác bồi dưỡng nguồn đào tạo sau đại học trong và ngoài nước. 7- Tŕnh Giám đốc quyết định việc thành lập các Hội đồng chấm luận án Tiến sĩ. Làm Thư kư Hội đồng Khoa học và Đào tạo ĐHQG.HCM. 8- Phối hợp với Văn pḥng tổ chức quản lư, ấn hành và cấp phôi văn bằng sau đại học của ĐHQG.HCM. 9- Xây dựng mối quan hệ hợp tác đào tạo sau đại học trong và ngoài nước.
10- Phối hợp thực hiện công tác có
liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác kế hoạch, tài chính của ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Làm đầu mối xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt các quy hoạch, kế hoạch, các dự án phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo trong phạm vi ĐHQG.HCM; tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản được phê duyệt. Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, dự án phát triển giáo dục, đào tạo đă được Chính phủ phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc chỉ tiêu kế hoạch của toàn ĐHQG.HCM để báo cáo các Bộ, ngành có liên quan; phân bổ các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị trong ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch. 3- Thu thập, xử lư và khai thác các số liệu, tư liệu liên quan đến công tác lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển ĐHQG.HCM; thực hiện dự báo, thống kê kế hoạch trong ĐHQG.HCM. 4- Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách Trung ương. Lập dự toán và cấp phát kinh phí theo chỉ tiêu kế hoạch ngân sách được duyệt. Hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng ngân sách và các nguồn tài chính hợp pháp khác của các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM. 5- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM trong công tác lập dự toán, quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nước; tổng hợp và báo cáo quyết toán với cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính. 6- Giúp Giám đốc quản lư lĩnh vực xây dựng cơ bản; thực hiện nhiệm vụ của cơ quan chủ quản đầu tư đối với các đơn vị chủ đầu tư thuộc ĐHQG.HCM trong lĩnh vực đầu tư xây dựng thuộc mọi nguồn vốn. Quản lư tài sản công tại các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM. 7- Chủ tŕ phối hợp với Ban Khoa học Công nghệ kiểm tra, giám sát công tác đầu tư trang thiết bị giáo dục, nghiên cứu khoa học của ĐHQG.HCM ; tham gia Hội đồng thẩm định thiết bị giáo dục, nghiên cứu khoa học và thẩm định các dự án đầu tư thiết bị giáo dục, nghiên cứu khoa học của ĐHQG.HCM. 8- Tŕnh Giám đốc quyết định việc triển khai, điều phối và quản lư tài chính các dự án thuộc chương tŕnh mục tiêu quốc gia, các chương tŕnh, dự án thuộc nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn viện trợ phi Chính phủ; giám sát việc thực hiện các chương tŕnh, dự án đó. 9- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức làm công tác kế hoạch, tài chính, quản lư cơ sở vật chất và xây dựng cơ bản. Phối hợp với Ban Tổ chức Cán bộ xem xét hồ sơ nhân sự, khả năng chuyên môn tŕnh Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm Kế toán trưởng các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM. 10- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM.
6- BAN CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ – SINH VIÊN I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác chính trị, tư tưởng trong viên chức và học sinh-sinh viên ĐHQG.HCM; quản lư công tác học sinh-sinh viên ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt nội dung, kế hoạch công tác chính trị, tư tưởng trong viên chức và học sinh-sinh viên của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành theo thẩm quyền các văn bản về chế độ chính sách, các quy chế, quy định về công tác học sinh – sinh viên ĐHQG-HCM (kể cả sinh viên nước ngoài đang học tập tại ĐHQG-HCM); chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện các văn bản đă ban hành. Tổng hợp, đánh giá t́nh h́nh công tác học sinh–sinh viên theo từng kỳ và hàng năm. 3- Chủ tŕ công tác tuyên truyền, giới thiệu quảng bá các kế hoạch phát triển ĐHQG.HCM; theo dơi các thông tin liên quan đến ĐHQH.HCM, đề xuất các biện pháp xử lư thông tin và tŕnh Giám đốc quyết định. 4- Xây dựng, tŕnh Giám đốc kế hoạch, quy định về giáo dục văn hoá, thẩm mỹ, đạo đức, lối sống cho học sinh-sinh viên ĐHQG.HCM. Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện. 5- Thống nhất quản lư và chỉ đạo các hoạt động kư túc xá học sinh- sinh viên. Chủ tŕ triển khai các hoạt động dịch vụ phục vụ học sinh-sinh viên; các loại h́nh hoạt động bảo hiểm đối với học sinh-sinh viên; các hoạt động văn thể và chăm sóc sức khoẻ cho học sinh-sinh viên. Giới thiệu, tạo nguồn chỗ ở và giới thiệu việc làm cho sinh viên trong thời gian đang học và khi tốt nghiệp. 6- Chỉ đạo công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong học sinh-sinh viên. Làm Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng học sinh-sinh viên của ĐHQG.HCM. 7- Làm đầu mối tiếp nhận, phân phối các nguồn học bổng; tổ chức xét, làm thủ tục và trao các loại học bổng cho học sinh-sinh viên ĐHQG.HCM. 8- Tổ chức điều tra, thống kê nhu cầu xă hội về ngành nghề đào tạo cùng số lượng sinh viên tốt nghiệp, sự phân bố sinh viên đă tốt nghiệp ở các cơ sở đào tạo thuộc ĐHQG.HCM và góp phần đánh giá chất lượng đầu ra. 9- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM.
7- BAN KHOA HỌC – CÔNG NGHỆ Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư các hoạt động khoa học và công nghệ của ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt chiến lược, kế hoạch nghiên cứu khoa học và công nghệ của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành các quy chế, quy định về quản lư hoạt động khoa học và công nghệ trong ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định đă ban hành. 3- Chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học và công nghệ. Theo dơi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ trong ĐHQG.HCM. 4- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phương án xét tuyển, giao nhiệm vụ thực hiện các đề tài, dự án khoa học và công nghệ cấp ĐHQG trở lên. Theo dơi, kiểm tra và tổ chức nghiệm thu các đề tài, dự án khoa học và công nghệ được phê duyệt. 5- Hướng dẫn, kiểm tra công tác bản quyền tác giả, sở hữu công nghiệp, xuất bản các ấn phẩm thông tin khoa học và công nghệ, công tác bảo hộ lao động; xây dựng, quản lư cơ sở dữ liệu và thông tin khoa học, công nghệ trong ĐHQG.HCM. 6- Xây dựng quan hệ hợp tác về khoa học, công nghệ trong và ngoài nước. 7- Chỉ đạo công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên ở các cơ sở đào tạo thuộc ĐHQG.HCM. 8- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM. I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lư công tác quan hệ, hợp tác quốc tế trong toàn ĐHQG.HCM. II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt phương hướng, kế hoạch phát triển công tác quan hệ và hợp tác quốc tế của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành theo thẩm quyền các quy chế, quy định về quản lư công tác quan hệ, hợp tác quốc tế của ĐHQG.HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đă ban hành. 3- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt các chương tŕnh hợp tác quốc tế về đào tạo và nghiên cứu khoa học; tổ chức đàm phán, kư kết, theo dơi việc triển khai thực hiện. Tổ chức đánh giá kết quả theo định kỳ và tổng kết, đánh giá kết thúc chương tŕnh hợp tác quốc tế. 4- Xây dựng kế hoạch đoàn ra hàng năm của khối Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM tŕnh Giám đốc phê duyệt. Theo dơi, tổng kết, đánh giá kết quả làm việc của các chuyến đi. 5- Tổ chức việc đón tiếp các đoàn khách quốc tế vào làm việc với lănh đạo ĐHQG.HCM về quan hệ, hợp tác quốc tế và đầu tư trong giáo dục, đào tạo. Phối hợp, hướng dẫn các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM trong việc tổ chức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế. 6- Làm đầu mối xây dựng, tŕnh Giám đốc kế hoạch các đoàn vào làm việc với ĐHQG.HCM, các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM. Phối hợp với các cơ quan chức năng đảm bảo an ninh chính trị trong quan hệ hợp tác quốc tế của ĐHQG.HCM. 7- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt kế hoạch tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế do ĐHQG.HCM, các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM chủ tŕ. Theo dơi, đánh giá kết quả các hội nghị, hội thảo. 8- Chủ tŕ xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quan hệ, hợp tác quốc tế của ĐHQG.HCM. 9- Phối hợp thực hiện công tác có liên quan của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG.HCM.
9. BAN QUẢN LƯ DỰ ÁN GIÁO DỤC ĐẠI HỌC I. CHỨC NĂNG: Giúp Giám đốc ĐHQG - HCM thực hiện chức năng phát triển và quản lư các hoạt động tiếp nhận và triển khai các hoạt động về các dự án giáo dục đại học của ĐHQG – HCM và có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc: II. NHIỆM VỤ: 1- Xây dựng, tŕnh Giám đốc phê duyệt các đề án, dự án phát triển giáo dục đại học. Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện đề án, dự án được phê duyệt. 2- Xây dựng, tŕnh Giám đốc ban hành các quy chế, qui định về quản lư các dự án giáo dục đại học trong ĐHQG – HCM. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định đă ban hành. 3- Chỉ đạo, hướng dẫn, điều phối các hoạt động dự án giáo dục đại học của các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG – HCM. Theo dơi, kiểm tra việc triển khai thực hiện các dự án giáo dục đại học trong ĐHQG – HCM. 4- Xây dựng quan hệ hợp tác phát triển các dự án giáo dục đại học với các tổ chức trong và ngoài nước. 5- Phối hợp thực hiện các công tác có liên quan với các Ban của Cơ quan Văn pḥng ĐHQG – HCM. III. THÔNG TIN CÁC DỰ ÁN:
|
|
 |
       |
|
|
Đại học Quốc gia TP.HCM © 2004 Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức TP.HCM Điện thoại : 7242181 - 7242160 Fax : 7242057 |
