Kính gửi:

.:. Các trường Đại học thành viên;

.:. Viện Môi trường và Tài nguyên;

.:. Khoa Kinh tế;

.:. Các đơn vị trực thuộc.

Căn cứ vào kế hoạch biên chế do đơn vị báo cáo, xây dựng, Giám đốc ĐHQG.HCM phê duyệt kế hoạch và chỉ tiêu biên chế đối với từng loại đơn vị như sau:

• Đối với các đơn vị ghi tại Mục I.3: Căn cứ vào nhiệm vụ, công việc thực hiện và nguồn tài chính, đơn vị xác định số lượng biên chế và báo cáo ĐHQG.HCM để quản lý.
• Ban Tổ chức - Cán bộ chủ trì, phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài chính thẩm định chỉ tiêu biên chế của các đơn vị, tổng hợp chỉ tiêu biên chế của ĐHQG.HCM trình Giám đốc ĐHQG.HCM ký phê duyệt, báo cáo Bộ Nội vụ và các Bộ có liên quan.

• Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế đã được ĐHQG.HCM chấp thuận, các đơn vị thực hiện việc tuyển dụng viên chức theo các quy định hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của ĐHQG.HCM.

• Đơn vị tuyển dụng báo cáo bằng văn bản về kế hoạch tuyển dụng, trong đó cần nêu rõ: tổng số chỉ tiêu biên chế đã được ĐHQG.HCM chấp thuận, chỉ tiêu biên chế cần tuyển, tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí công tác, quy trình và thời gian thực hiện công tác tuyển dụng.
• Đơn vị tuyển dụng phải thông báo công khai về việc tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng gồm một số nội dung: số lượng chỉ tiêu biên chế cần tuyển, vị trí công tác, tiêu chuẩn viên chức, kế hoạch, địa điểm, lệ phí tuyển dụng…
• Trước khi đơn vị thực hiện công tác tuyển dụng, Ban Tổ chức - Cán bộ kiểm tra công tác chuẩn bị, các đối tượng tham dự, điều kiện tuyển dụng; chấp thuận để đơn vị tiến hành tuyển dụng nếu đã đạt các yêu cầu cần thiết theo quy định.
• Sau khi hoàn thành công tác tuyển dụng, đơn vị báo cáo về ĐHQG.HCM các văn bản sau: quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng; biên bản họp Hội đồng tuyển dụng; kết quả tuyển dụng và danh sách những người trúng tuyển (theo mẫu số 2, 3) để thẩm định và ra quyết định công nhận kết quả trúng tuyển và kết quả tuyển dụng. Căn cứ vào quyết định công nhận kết quả tuyển dụng của Giám đốc ĐHQG.HCM, thủ trưởng đơn vị ký hợp đồng làm việc với người trúng tuyển theo mẫu số 1, 2, 3 quy định tại Thông tư 10.

• Tốt nghiệp đại học chính quy loại Giỏi trở lên ở các trường đại học có uy tín trong và ngoài nước phù hợp với chuyên môn đăng ký dự tuyển.
• Nếu tốt nghiệp đại học chính quy loại Khá thì phải có bằng Thạc sĩ do các trường đại học có uy tín trong và ngoài nước cấp với kết quả học tập đạt điểm trung bình chung từ 7.5 và tương đương trở lên phù hợp với chuyên môn đăng ký dự tuyển.
• Có bằng Tiến sĩ phù hợp với chuyên môn đăng ký dự tuyển.
• Đối với một số ngành đào tạo bậc đại học mà không có sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi, các đơn vị được tuyển sinh viên tốt nghiệp loại Khá hoặc sinh viên tốt nghiệp đầu khoá phù hợp với chuyên môn đăng ký dự tuyển.

+ Độ tuổi:

                      + Đáp ứng các yêu cầu cần thiết đối với công tác giảng dạy (sức khỏe, ngoại hình, kỹ năng,…); thủ trưởng đơn vị có thể quy định cụ thể hơn tiêu chuẩn này căn cứ vào đặc thù của đơn vị.

1.4 Tuyển dụng.

•  Việc tuyển dụng thực hiện theo quy định tại Mục 2 Chương II của Nghị định 116, Mục 2 Phần II của Thông tư 10 và Mục I của Thông tư 74.

• Các trường hợp đơn vị đang ký hợp đồng lao động có thời hạn (trước ngày 01 tháng 7 năm 2003) với viên chức quá độ tuổi nêu trên nhưng chưa qua thi tuyển vào ngạch giảng viên, đơn vị báo cáo ĐHQG.HCM để xem xét giải quyết.

• Trường hợp áp dụng hình thức xét tuyển, đơn vị tuyển dụng báo cáo giải trình về lý do, đối tượng, nội dung xét tuyển để ĐHQG.HCM xem xét, thoả thuận.

• Đối với các đơn vị ghi tại Mục I.1 và Mục I.2: Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, đơn vị xem xét, đánh giá viên chức; nếu đạt yêu cầu đơn vị ký hợp đồng làm việc có thời hạn tối đa là 03 năm. Sau 02 lần liên tiếp ký hợp đồng làm việc có thời hạn 03 năm, căn cứ vào nhu cầu công việc, nguồn tài chính và năng lực của viên chức, thủ trưởng đơn vị có thể ký hợp đồng làm việc không có thời hạn đối với viên chức.

• Đối với các đơn vị ghi tại Mục I.3: Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, đơn vị xem xét, đánh giá viên chức và ký hợp đồng làm việc có thời hạn. Hợp đồng làm việc có thời hạn được ký kết giữa thủ trưởng đơn vị với người lao động có thời hạn tối đa là 03 năm. Những trường hợp ký hợp đồng làm việc có thời hạn hơn 03 năm, thủ trưởng đơn vị báo cáo ĐHQG.HCM để xem xét và cho ý kiến.

- Thử việc và bổ nhiệm vào ngạch viên chức được thực hiện theo qui định tại Mục 4 Chương II của Nghị định 116 và Mục 4 Phần II của Thông tư 10.

- Thẩm quyền bổ nhiệm vào ngạch viên chức và chấm dứt hợp đồng làm việc: Thủ trưởng đơn vị đánh giá phẩm chất đạo đức, kết quả công việc của người thử việc và quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức nếu người thử việc đạt yêu cầu và quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc nếu người thử việc không đạt yêu cầu, báo cáo bằng văn bản về ĐHQG.HCM để theo dõi.

• Đối với một số trường hợp có học vị Thạc sĩ, Tiến sĩ được tuyển dụng vào làm cán bộ, viên chức trước ngày 01 tháng 7 năm 2003, nếu đến nay vẫn chưa hưởng lương bậc 2 (đối với người có học vị Thạc sĩ) hoặc bậc 3 (đối với người có học vị Tiến sĩ) của ngạch tuyển dụng thì được điều chỉnh vào bậc 2 (đối với người có học vị Thạc sĩ) hoặc vào bậc 3 (đối với người có học vị Tiến sĩ) của ngạch tuyển dụng. Thời gian xét nâng lương lần sau được tính từ ngày 01 tháng 7 năm 2003.
• Sau khi thực hiện việc giải quyết chế độ, chính sách đối với người có học vị Tiến sĩ, Thạc sĩ qui định tại Điểm 2.1 Khoản 2 Mục II của Thông tư 74 đơn vị lập danh sách gửi về Ban Tổ chức - Cán bộ để tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ theo dõi chung.

2. Sử dụng và quản lý viên chức.

Việc bố trí công tác, nâng ngạch viên chức được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Chương III của Nghị định 116, Phần III của Thông tư 10, Mục II của Thông tư 74 và Thông tư 79/2005/TT-BNV ngày 10 tháng 8 năm 2005 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chuyển xếp lương đối với cán bộ, viên chức khi thay đổi công việc và các trường hợp được chuyển công tác từ lực lượng vũ trang, cơ yếu và công ty nhà nước vào làm việc trong các cơ quan và các đơn vị sự nghiệp của nhà nước (Thông tư 79).

2.2 Điều động viên chức trong ĐHQG.HCM. Việc điều động viên chức thực hiện theo quy định tại Điều 35 Mục 3 Chương III của Nghị định 116, Mục IV của Thông tư 74 và Quy chế điều động và sử dụng cán bộ, viên chức ĐHQG.HCM.

• Đối với viên chức ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống: Đương sự có đơn xin chuyển công tác, được đơn vị trực tiếp quản lý đồng ý, đơn vị mới làm thủ tục tiếp nhận viên chức và báo cáo ĐHQG.HCM để theo dõi và quản lý.
• Đối với viên chức ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên: Đương sự có đơn xin chuyển công tác, được đơn vị trực tiếp quản lý đồng ý, đơn vị mới làm thủ tục tiếp nhận viên chức và báo cáo ĐHQG.HCM bằng văn bản để xem xét, quyết định.

• Đối với viên chức ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống:

• Đối với viên chức ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên: