v Công tác Tổ chức:

Cập nhật ngày 15-9-2006

4Quyết định 530/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 03/7/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Công nghệ Thông tin thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

Chi tiết

4Quyết định 718/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 29/8/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Đại học Pháp tại thành phố Hồ Chí Minh trưc thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

Chi tiết

4Quyết định 743/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 01/9/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc thành lập ban quản lý dự áb của Trường Đại học Công nghệ Thông tin

4Quyết định 767/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 12/9/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy chế về tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Bách khoa

Chi tiết

Cập nhật ngày 29-6-2006

4Quyết định 134/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 08 tháng 6 năm 2006 về việc thành lập Trường Đại học Công nghệ thông tin thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

4Thông báo Về việc phân công công tác trong Ban Giám đốc ĐHQG.HCM

Chi tiết

4Thông báo về việc triển khai công tác pháp chế và văn thư

 Chi tiết

Cập nhật ngày 23-11-2005

Thứ 6 ngày 11 tháng 11 năm 2005, Ban Tổ chức-Cán bộ phối hợp với Văn phòng Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG.HCM) đã tổ chức thành công Hội nghị tập huấn về công tác Pháp chế và Văn thư. Hội nghị đã giới thiệu cho toàn thể các đơn vị thành viên và trực thuộc các văn bản quy phạm pháp luật về công tác Pháp chế và Văn thư:

4Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác Pháp chế:

- Nghị định số 122/2004/NĐ-CP ngày 18/05/ 2004 của Chính phủ quy định về nhiệm vụ của tổ chức pháp chế các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương.

- Chỉ thị số 40/2004/CT-BGD&ĐT ngày 21/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường pháp chế trong tổ chức và hoạt động của ngành giáo dục.

- Công văn 3450/PC ngày 05/05/2004 hướng dẫn các Sở Giáo dục và Đào tạo, các Trường trực thuộc thành lập bộ phận làm công tác pháp chế.

4Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác Văn thư:

- Thông tư liên tịch của Bộ Nội vụ - Văn phòng Chính phủ số 55/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức văn thư lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy Ban nhân dân.

- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/ 2004 của Chính phủ về công tác văn thư.

Hội nghị đã thông qua mẫu văn bản hành chính chung thống nhất trong toàn ĐHQG.HCM. Đây là thành công bước đầu, cơ bản nhất cho việc kiện toàn hệ thống văn bản hành chính do ĐHQG.HCM cũng như các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG.HCM ban hành.

v Công tác Cán bộ:

Cập nhật ngày 15-9-2006

4Quyết định 712/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 24/8/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc bổ nhiệm PGS.TS Bùi Thọ Thanh giữ chức Đồng Giám đốc Trung tâm Đại học Pháp tại thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

4Quyết định 742/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 01/9/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc bổ nhiệm cán bộ ông Nguyễn Thanh NamPhó Trưởng ban Ban Khoa học Công nghệ kiêm nhiệm chức Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Thiết kế vi mạch thuộc Khu Công nghệ phần mềm.

4Quyết định 763/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 11/9/2006 của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh về việc bổ nhiệm cán bộ TS.GVC Đinh xuân Thắng, Trưởng Phòng Đào tạo Viện Môi trường và Tài nguyên giữ chức Phó Viện trưởng Viện Môi trường và Tài nguyên.

4Tiêu chuẩn các chức danh Giáo sư, Phó giáo sư và các quy định về xét công nhận chức danh Giáo sư, Phó giáo sư năm 2006

Chi tiết

Cập nhật ngày 29-6-2006

4Quyết định 3109/QĐ-BGD&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 23 tháng 6 năm 2006 về việc bổ nhiệm cán bộ: Bổ nhiệm GS.TSKH Giảng viên cao cấp Hoàng Văn Kiếm, giữ chức Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghệ thông tin thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

4Quyết định 513/QĐ-ĐHQG-TCCB của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh ngày 27 tháng 6 năm 2006 về công tác cán bộ để PGS.TS Trần Thị Hồng được thôi giữ chức vụ Phó Trưởng ban Ban Đào tạo Sau đại học Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 sang đảm nhiệm công tác khác; Quyết định số 514/ QĐ-ĐHQG-TCCB của Giám đốc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh ngày 27 tháng 6 năm 2006 điều động, bổ nhiệm PGS.TS Trần Thị Hồng đến công tác và giữ chức Phó Hiệu trưởng tại Trường Đại học Công nghệ thông tin thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006.

4Một số các đơn vị thành viên và trực thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức thi tuyển dụng viên chức ngạch ngạch giảng viên (15.111), chuyên viên (01.003) và nghiên cứu viên (13.092), giáo viên (15.113) năm 2006 tại 03 Hội đồng thi sau:

 Kỳ thi tại Hội đồng thi trường Đại học Khoa học Tự nhiên được tổ chức vào các ngày 12,13,14 tháng 6 năm 2006 có 137 thí sinh tham gia, trong đó: 43 thí sinh thi tuyển vào ngạch giảng viên, 17 thí sinh thi tuyển vào ngạch nghiên cứu viên, 01 thí sinh thi tuyển vào ngạch giáo viên (Trường Phổ thông Năng khiếu), 76 thí sinh thi tuyển vào ngạch chuyên viên.

+ Kỳ thi tại Hội đồng thi trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn được tổ chức vào các ngày 21, 22 tháng 6 năm 2006 có 64 thí sinh tham gia, trong đó: 51 thí sinh thi tuyển vào ngạch giảng viên, 13 thí sinh thi tuyển vào ngạch chuyên viên.

+ Kỳ thi tại Hội đồng thi Khoa Kinh tế được tổ chức vào các ngày 24, 25 tháng 6 năm 2006 có 55 thí sinh tham gia, trong đó: 23 thí sinh thi tuyển vào ngạch giảng viên, 32 thí sinh thi tuyển vào ngạch chuyên viên.

Cập nhật ngày 13-12-2005

Thực hiện nâng bậc lương, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2005 cho hầu hết các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG-HCM (16/20 đơn vị)

- Tổng số cán bộ, viên chức (kể cả hợp đồng) là 2.791

- Tổng số cán bộ công chức được nâng bậc lương:

    Cán bộ viên chức : 500 người

    Cán bộ, viên chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương (loại A3): 4 người

Tổng số cán bộ, viên chức được thực hiện chế độ phụ cấp ưu đãi: 1.284 người

Tổng số cán bộ, viên chức được thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung:

    Cán bộ, viên chức: 135 người

    Cán bộ, viên chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương (loại A3): 3 người

Cập nhật ngày 23-11-2005

- Thông báo về việc thực hiện phân cấp quản lý biên chế hành chính sự nghiệp nhà nước

Thực hiện việc phân cấp quản lý biên chế hành chính, sự nghiệp nhà nước theo hướng dẫn tại thông tư số 89/2003/TT-BNV ngày 24/12/2004 của Bộ Nội vụ, đề nghị các Trường, Viện, Khoa và các đơn vị trực thuộc báo cáo tình hình thực hiện tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, viên chức, đánh giá việc thực hiện chỉ tiêu biên chế năm 2006 theo các mẫu M1, M2, M3, M4, M5 và gởi kèm theo đĩa mềm về Ban Tổ chức - Cán bộ trước ngày 10/12/2005.

- Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh đã ra Quyết định số 910/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 14/10/2005 về Ban hành Quy định đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm của Cơ quan Văn phòng ĐHQG.HCM.

4Quy định đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm của Cơ quan Văn phòng Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 910/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 14/10/ 2005 của Giám đốc Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh).

4Mẫu phiếu đánh giá cán bộ, viên chức : (Mẫu 1 và Mẫu 2)

4Hướng dẫn đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm của Cơ quan Văn phòng ĐHQG.HCM

v Hoạt động tin học hoá:

Cập nhật ngày 23-11-2005

Trong thời gian tới Ban Tổ chức - Cán bộ sẽ tiến hành nghiệm thu kết thúc giai đoạn 01 Phần mềm Quản lý nhân sự và chuyển tiếp thực hiện giai đoạn 02 của chương trình Phần mềm này (dự kiến sẽ tiến hành trong tháng 11 năm 2005).

Giai đoạn 02 của Phần mềm này sẽ bao gồm việc thực hiện được các nội dung cụ thể sau:

• Về giao diện: Thiết kế lại giao diện, tạo một giao diện mới thân thiện hơn với người sử dụng .

• Xây dựng thêm chức năng hỗ trợ tác nghiệp như : nâng bậc lương hàng năm, tính phụ cấp ưu đãi, giải quyết chế độ hưu trí, ký hợp đồng làm việc, quản lý cán bộ đi nước ngoài, thuyên chuyển cán bộ…

•  Xem xét và tăng tốc chương trình khi xuất dữ liệu ra tập tin Excel hay Word.

• Có cơ chế dự phòng và phục hồi, cập nhật dữ liệu hợp lý hơn: có biện pháp hỗ trợ kiểm tra dữ liệu trước khi cập nhật, chỉ cập nhật những dữ liệu mới và những dữ liệu cho phép cập nhật.

• Xây dựng chức năng quản trị người dùng bằng giao diện của chương trình, có cơ chế phân quyền hợp lý theo nhóm và theo người dùng (group, user).

• Xây dựng chức năng “trợ giúp” cho chương trình, có hướng dẫn rõ các thao tác cài đặt, sử dụng chương trình, cách khắc phục các lỗi thường gặp. Phần trợ giúp này phải được tích hợp ngay trên chương trình. Cung cấp tài liệu phân tích, thiết kế phần mềm, tài liệu kỹ thuật.      

• Cần phải tính đến sự liên thông các phân hệ khác (các quyền của các phân hệ)

• Phần mềm phải có tính năng mở để người sử dụng có thể tự phát triển tiếp khi có nhu cầu.

Công tác Tổ chức:

  Trong thời gian vừa qua Ban Tổ chức – Cán bộ đã chủ trì và phối hợp với các đơn vị và các Ban chức năng trình giám đốc ban hành các quy chế, quy định, quyết định:

- Quy chế điều động và sử dụng cán bộ, viên chức ĐHQG.HCM nhằm phát huy tối đa hiệu quả công tác của cán bộ, viên chức trong toàn ĐHQG.HCM.

- Quy định chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và các Ban chức năng thuộc ĐHQG.HCM

- Quyết định thành lập tổ soạn thảo đề án thành lập Trường ĐH Công nghệ Thông tin thuộc ĐHQG.HCM theo Quyết định số 933/QĐ-ĐHQG-TCCB của Giám đốc ĐHQG.HCM ngày 02/12/2004; Ban chỉ đạo và điều hành đề án thành lập trường ĐH CNTT theo Quyết định số 725/QĐ-ĐHQG-TCCB của Giám đốc ĐHQG.HCM ngày 13/08/2005. Phối hợp với các đơn vị trình Thủ tướng Chính phủ và xin ý kiến các Bộ ngành liên về đề án thành lập Trường và đang chuẩn bị tích cực cho công tác thẩm tra dự án và kế hoạch hoạt động khi Trường được phép thành lập.

- Quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác xét công nhận chức danh PGS, GS 2005 theo Quyết định số 226/QĐ-ĐHQG-TCCB của Giám đốc ĐHQG.HCM ngày 15/03/2005.

- Thành lập Bộ phận Thanh tra pháp chế của ĐHQG.HCM theo Công văn số 62/ ĐHQG-TCCB của Giám đốc ĐHQG.HCM ngày 17/01/2005 và đi vào hoạt động.

- Xây dựng Quy định đánh giá cán bộ, viên chức Cơ quan Văn phòng ĐHQG.HCM đang trình Giám đốc ký quyết định ban hành.

Ngoài ra còn phối hợp với các đơn vị trình Giám đốc ra các quyết định như:

- Quyết định số 136/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 17/02/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc Ban hành quy chế hoạt động tạm thời PTN Công nghệ Nano.

- Quyết định số 221/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 14/03/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc Điều chỉnh danh sách thành viên Ban chỉ đạo quy hoạch và xây dựng ĐHQG.HCM

- Quyết định số 317/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 29/03/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc thành lập Trung tâm Địa tin học thuộc Khu CNPM

- Quyết định số 380/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 15/04/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc thành lập các phòng chức năng thuộc Thư viện Trung tâm ĐHQG.HCM.

- Quyết định số 598/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 03/08/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc thành lập Ban dự án Trung tâm ĐH Pháp

- Quyết định số 790/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 06/09/05 của Giám đốc ĐHQG.HCM về việc Phê duyệt cơ cấu tổ chức TT Quản lý Ký túc xá.

Công tác Cán bộ:

- Thực hiện triển khai và hướng dẫn các đơn vị thực hiện một số văn bản pháp quy mới được lưu ý thực hiện: Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước và các văn bản hướng dẫn về tuyển dụng và sử dụng, quản lý cán bộ, viên chức; các Nghị định và các văn bản hướng dẫn tiền lương mới và chế độ chính sách.

- Hàng năm Ban Tổ chức – Cán bộ sẽ phối hợp với các đơn vị tổ chức định kỳ kỳ thi tuyển dụng và thi nâng ngạch viên chức. Để kỳ thi đạt được kết quả tốt Ban Tổ chức – Cán bộ sẽ phối hợp với các đơn vị tổ chức ôn tập cũng như tập hợp và ban hành các tài liệu phục vụ cho kỳ thi này. Vì vậy các cá nhân và đơn vị cần quan tâm theo dõi kế hoạch tổ chức kỳ thi tuyển dụng và nâng ngạch viên chức cụ thể nhằm có kế hoạch cụ thể cho cá nhân và đơn vị mình.

- Kết quả công tác tuyển dụng và thi nâng ngạch cán bộ, viên chức ĐHQG.HCM năm 2005:

   + Tuyển dụng: 69 cán bộ vào ngạch chuyên viên.

   + Nâng ngạch: 68 giảng viên chính, 10 chuyên viên chính.

- Trong thời gian vừa qua cũng đã tham mưu và trình Ban giám đốc ký các quyết định bổ nhiệm nhân sự: Chánh Văn phòng, Trưởng ban Ban Quan hệ Quốc tế, Giám đốc Phòng Thí nghiệm Công nghệ Nano, Trưởng ban Ban QLDA Giáo dục đại học; điều động và bổ nhiệm Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Quốc tế, Giám đốc và Phó Giám đốc Ban QLDA Xây dựng, Phó Trưởng ban Ban Quan hệ Quốc tế và Phó Trưởng ban Ban KH&CN.

- Từ ngày 16/8/2005 đến ngày 18/8/2005 Ban Tổ chức – Cán bộ tiến hành các buổi làm việc với các đơn vị thành viên về các nội dung: tuyển dụng, bổ nhiệm, xếp lương và ký hợp đồng làm việc cho các viên chức đạt kỳ thi tuyển dụng năm 2005, chế độ chính sách về lương và phụ cấp ưu đãi đối với cán bộ viên chức.

- Từ ngày 25/8/2005 đến ngày 26/8/2005 Ban Tổ chức – Cán bộ đã tham dự Hội nghị tập huấn về các văn bản hướng dẫn bổ sung thực hiện chế độ tiền lương mới do Bộ Nội vụ tổ chức tại Học viện Hành chính Quốc gia cơ sở tại Tp. Hồ Chí Minh.

- Tiếp nhận và phân công cán bộ, viên chức:

   + Trong năm học 2004 – 2005 ĐHQG.HCM đã tiếp nhận 14 tiến sỹ, 3 thạc sỹ từ cơ quan ngoài về( từ 01/9/2004 đến 30/9/2005)

   + Cử cán bộ, viên chức đi đào tạo ở nước ngoài: 379 cán bộ, viên chức trong đó có 75 nghiên cứu sinh, 40 cao học, 264 cán bộ, viên chức đi dự hội nghị, hội thảo và các khoá đào tạo nâng cao kiến thức (từ 01/9/2004 đến 30/8/2005).

   +  Tiếp nhận các viên chức đã hoàn thành kế hoạch đào tạo sau đại học do ĐHQG.HCM cử đi học ở nước ngoài: 14 tiến sỹ, 17 thạc sỹ ( từ 01/9/2004 đến 30/8/2005)