|
ĐẠI HỌC QUỐC GIA |
CỘNG H̉A XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
|
|
|
Số: 1538/ĐHQG-TCCB |
|
|
V/v Triển khai công tác pháp chế và văn thư
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 11 năm 2005 |
Kính gửi:
- CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH VIÊN;
- VIỆN MÔI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN;
- KHOA KINH TẾ;
- CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC.
Ngày 11 tháng 11 năm 2005, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí
Minh (ĐHQG.HCM) đă mở Hội nghị tập huấn về công tác pháp chế và văn thư cho cán
bộ và chuyên viên các Ban, Pḥng Tổ chức Hành chính các đơn vị thành viên và
trực thuộc.
Để triển khai các kết luận tại Hội nghị tập huấn, đề nghị các
đơn vị thực hiện ngay các công tác sau đây:
1. Thành lập tổ chức pháp chế
- Thành lập Bộ phận pháp chế nằm trong Pḥng Tổ chức Hành
chính của các Trường Đại học thành viên, Viện Môi trường và Tài nguyên, Khoa
Kinh tế.
- Các đơn vị trực thuộc cử viên chức chuyên trách làm
công tác pháp chế thuộc Pḥng Tổ chức Hành chính (hoặc bộ phận Tổ chức-Hành
chính) của đơn vị.
- Số lượng cán bộ viên chức làm công tác pháp chế được
tính trong kế hoạch biên chế 2005 của đơn vị.
2. Áp dụng các mẫu văn bản hành chính thống nhất trong
ĐHQG.HCM.
- ĐHQG.HCM sẽ có hướng dẫn việc ghi chức danh, học vị của
người có thẩm quyền kư văn bản.
- Ban Quan hệ Quốc tế chủ tŕ, phối hợp với Văn pḥng,
Ban Tổ chức-Cán bộ và các đơn vị thành viên thảo luận để thống nhất mẫu văn
bản trong quan hệ quốc tế, tŕnh Giám đốc ĐHQG.HCM phê duyệt.
- Tổ thông tin dữ liệu và quản trị mạng của ĐHQG.HCM chủ
tŕ hướng dẫn các đơn vị chuyển đổi phông chữ (.VnTime đối với chữ in thường
và .VnTimeH đối với chữ in hoa) cho phù hợp với quy định hiện hành.
3. Tăng cường công tác văn thư,
lưu trữ theo Điều 29 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của
Chính phủ
Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị khẩn trương triển khai thực
hiện các nội dung nêu trên. Trong quá tŕnh thực hiện, nếu gặp khó khăn, đề nghị
báo cáo về Ban Tổ chức-Cán bộ (hoặc Văn pḥng) để phối hợp giải quyết.
|
|
KT. GIÁM ĐỐC |
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Văn pḥng và các Ban chức năng;
- Lưu: VT, TCCB. |
PHÓ GIÁM ĐỐC |
|
|
(Đă kư) |
|
|
PGS.TS Huỳnh Thành Đạt |
|